optitrack

TMS-решение нового поколения для крупных грузовладельцев

Оптимизация логистики для предприятий с объемом от 200 перевозок в сутки
Управление всей цепочкой транспортной логистики
От заявки до инвойса в едином цифровом пространстве
Order (Заявка)
Автоматизация создания и обработки заявок на перевозку
Delivery (Доставка)
Оптимизация маршрутов, консолидация грузов и эффективная загрузка транспорта
Shipment (Поставка)
Отслеживание перевозки и управление изменениями
Cost (Стоимость)
Автоматический расчет и оптимизация расходов
Invoice (Счет)
Формирование и верификация счетов
Каждый этап процесса полностью интегрирован с вашими существующими системами
и доступен для всех участников
Эффекты от внедрения OptiTrack TMS
Комплексная система для повышения эффективности логистики
и сокращения затрат на всех этапах транспортировки
  • Снижение прямых транспортных расходов
    • Сокращение затрат на перевозки до 15-20% благодаря оптимальному выбору перевозчиков
    • Экономия до 10% на консолидации грузов и оптимизации маршрутов
    • Снижение порожнего пробега на 30-40% через планирование обратной загрузки
    • Уменьшение количества используемого транспорта при том же объеме перевозок
  • Оптимизация логистического бюджета
    • Повышение точности бюджетирования транспортных расходов до 95%
    • Автоматическая верификация выставляемых перевозчиками счетов
    • Прозрачное распределение транспортных расходов по центрам затрат
    • Выявление и устранение скрытых затрат в цепочке поставок
  • Повышение эффективности использования активов
    • Увеличение коэффициента использования грузоподъемности ТС на 15-25%
    • Сокращение времени нахождения товаров в пути на 15-25%
    • Уменьшение страховых запасов на 20-30% благодаря повышению надежности доставок
    • Оптимизация складских площадей за счет равномерного распределения нагрузки
  • Автоматизация процессов
    • Сокращение трудозатрат на управление транспортной логистикой на 40-60%
    • Уменьшение времени на создание и обработку заявок на 70-80%
    • Автоматизация рутинных задач по контролю исполнения перевозок
    • Минимизация ручного ввода данных и связанных с этим ошибок на 95%
  • Управление наемным транспортом
    • Формирование оптимального пула перевозчиков с учетом их надежности и стоимости
    • Автоматическое распределение объемов между перевозчиками по справедливым правилам
    • Объективное рейтингование перевозчиков на основе фактических показателей работы
    • Сокращение времени на поиск и привлечение транспорта на 60-70%
  • Оптимизация складских операций
    • Сокращение очередей на погрузку/разгрузку на 60-80% через тайм-слотирование
    • Увеличение пропускной способности складского двора на 30-50%
    • Снижение времени оборота транспорта на складе на 40-60%
    • Равномерное распределение нагрузки на складской персонал и оборудование
  • Повышение уровня сервиса
    • Увеличение точности доставок "вовремя и в полном объеме" до 95-98%
    • Сокращение сроков доставки на 15-30% через оптимизацию маршрутов
    • Прозрачное отслеживание статуса доставки для всех участников процесса
    • Возможность предоставления более гибких условий доставки без увеличения затрат
  • Масштабирование бизнеса
    • Возможность увеличения объемов перевозок без пропорционального роста персонала
    • Быстрая адаптация к изменениям географии продаж и структуры поставок
    • Легкая интеграция новых складов, производств и точек дистрибуции
    • Поддержка выхода на новые рынки без создания дополнительной инфраструктуры
  • Оптимизация товарной матрицы
    • Точный расчет логистической составляющей в себестоимости каждого SKU
    • Выявление нерентабельных товаров с учетом реальных затрат на логистику
    • Определение оптимальных партий доставки для разных категорий товаров
    • Формирование оптимальных товарных миксов для различных регионов
  • Повышение прозрачности процессов
    • Полная видимость всей цепочки транспортировки в режиме реального времени
    • Доступ к исторической информации для анализа и аудита
    • Детализированная отчетность по всем аспектам транспортной логистики
    • Прозрачное взаимодействие между всеми участниками логистической цепочки
  • Аналитика и принятие решений
    • Выявление и устранение узких мест в логистических процессах
    • Анализ сезонности и оптимальное планирование ресурсов
    • Моделирование сценариев "что если" для оценки изменений в логистической сети
    • •Данные для обоснованного принятия стратегических решений по развитию логистики
  • Управление рисками
    • Снижение рисков срыва доставок на 70-85% через проактивный контроль
    • Минимизация человеческого фактора в критических процессах
    • Своевременное выявление и реагирование на инциденты
    • Предупреждение нарушений законодательных требований в сфере перевозок
  • Интеграция с корпоративной экосистемой
    • Бесшовная интеграция с ERP, WMS, CRM и другими системами
    • Устранение дублирования данных между разными системами
    • Создание единого информационного пространства для всех логистических процессов
    • Синхронизация данных между внутренними и внешними системами в реальном времени
  • Масштабируемость и развитие
    • Поэтапное внедрение функциональности в соответствии с приоритетами бизнеса
    • Возможность настройки и адаптации под изменяющиеся требования
    • Регулярные обновления с новыми функциями без нарушения работы системы
    • Высокая доступность системы (99.5% SLA) для непрерывности бизнес-процессов
  • Мобильность и доступность
    • Доступ к системе из любой точки через веб-интерфейс и мобильные приложения
    • Вовлечение всех участников процесса в единую цифровую среду
    • Оперативное реагирование на изменения ситуации в режиме реального времени
    • Возможность принятия решений "на ходу" без привязки к рабочему месту
  • Для руководителей
    • Полная прозрачность и контроль всех логистических процессов
    • Сокращение общих затрат на логистику
    • Данные для стратегического планирования и принятия решений
    • Повышение эффективности использования ресурсов компании
  • Для логистов и диспетчеров
    • Автоматизация рутинных операций и фокус на решении нестандартных задач
    • Инструменты для эффективного планирования и контроля перевозок
    • Снижение стресса от управления множеством перевозок одновременно
    • Сокращение времени на коммуникацию с перевозчиками и другими участниками
  • Для партнеров (перевозчиков)
    • Прозрачная система распределения заказов и рейтингования
    • Сокращение простоев и повышение эффективности использования транспорта
    • Упрощение документооборота и ускорение получения оплаты
    • Возможность долгосрочного сотрудничества на основе объективных показателей
  • Для конечных клиентов
    • Повышение надежности и точности доставок
    • Возможность отслеживания статуса перевозки в реальном времени
    • Улучшение клиентского сервиса и сокращение сроков доставки
    • Гибкость в выборе условий доставки
Единая экосистема для всех участников
логистического процесса
Эффективное взаимодействие всех ролей
Бесшовная интеграция с ключевыми системами
  • Государственные информационные системы
    Соответствие отраслевым требованиям и стандартам
  • Корпоративные ERP-системы
    Соответствие требованиям ФНС и финансового аудита
  • Системы управления складом
    Сквозные процессы и контроль складских нормативов
  • Системы перевозчиков
    Сквозные процессы, аудит финансов и документооборот
Соберем решение под потребности вашего бизнеса
Выберите функциональные модули, которые нужны именно вам
Мы гордимся нашим опытом
Показатели
  • 1000+
    операций приёма и отгрузки в сутки
  • 300+
    перевозчиков
  • 4000+
    точек доставки
    и загрузки
  • 5000+
    частных контрагентов
  • 1000+
    поставщиков
  • 50
    складов
  • 1660
    Маршрутов
  • 2000+
    пользователей системы
Результаты
  • 15 лет
    в эксплуатации
  • 0 остановок
    системы дольше
    4-x часов
  • 20+
    кастомных
    модулей
  • до 10 лет
    хранения данных
    в системе
  • 100+
    интеграций
    с системами
  • 3 месяца
    от подписания до запуска первой версии
  • 99,5%
    средний SLA
  • 100%
    реализованных
    в срок проектов
Комплексное решение для транспортной логистики
Optitrack TMS — интеллектуальная система управления транспортом
для современного бизнеса

Optitrack

Управление транспортными заявками

Автоматическое распределение заявок, приоритизация и отслеживание их выполнения. Интеграция с внешними системами заказчиков
  • 75% сокращение времени обработки заявок,

  • 92% снижение ошибок при оформлении

Optitrack

Планирование перевозок

Оптимизация маршрутизации, консолидация грузов и учёт временных окон. Поддержка мультимодальных перевозок и различных типов доставки
  • до 30% сокращение пробега

  • 15-25% снижение расходов на логистику

Optitrack

Управление наемным транспортом

Онлайн-торги на перевозки, автоматическое распределение рейсов
по KPI, электронный документооборот
с перевозчиками
  • 10-18% снижение стоимости услуг перевозчиков

  • 85% снижение риска срыва перевозок

Optitrack

Аналитика и отчетность

Мониторинг KPI логистики, визуализация метрик, многомерный анализ данных
и прогнозирование на основе исторических данных
  • 90% сокращение времени на подготовку отчетов

  • Повышение качества принимаемых решений

Технологическое преимущество
  • Продукт реализован на платформе ProSpace
    • Российская разработка
    • Только открытые и доступные технологии от ведущих поставщиков open source
    • Заказчик владеет кодом без ограничений на изменение
    • Лицензирование на экземпляр, без увеличения стоимости при росте пользователей
    • Масштабирование до 100 000+ пользователей без потери производительности
    • Развертывание в любых средах (локальные, облачные, собственные)
    • Микросервисная архитектура
  • Enterprise уровень технической поддержки
    • Доступность всех уровней поддержки 24/7
    • 99.5% средний SLA за 10 лет
    • Система проактивного мониторинга и диагностики
    • 0 остановок системы дольше 4 часов за 15 лет работы
    • Интеграция с инфраструктурой и сервисами заказчика
  • Безопасность подтверждена международным аудитором
    • Автоматизированные средства проверки безопасности
    • Аутентификация через внешние коннекторы (Blitz, Okta, ADFS и др.)
    • Контроль доступа к данным и действиям в системе
    • Авторизация пользователей при работе с API
    • Быстрая аутентификация через кеширование
    • Хранение всех изменений полей (audit trail)
    • Визуализация лога изменений и прослеживаемость
  • Широкие интеграционные возможности
    • Бесшовная интеграция с SAP
    • Интеграция с WMS, YMS и другими SCM продуктами
    • Интеграция с продуктами 1С
    • Поддержка IoT: сбор и анализ данных от устройств
    • Поддержка GPS для отслеживания транспорта в реальном времени
    • Мобильное приложение для водителей и сотрудников склада
Этапы внедрения Optitrack TMS
Этап 1
Этап 1
Предварительный анализ и формирование КП
2-4 недели
  • Первичный анализ требований
  • Встреча для демо и обсуждения
  • Формирование плана работ и КП
Этап 2
Этап 2
Детальная БА и формирование требований
2-4 месяца
  • Подготовка оборудования
  • Развертывание и настройка решения
  • Обучение
  • Бизнес-аналитика
  • Системный анализ
  • Проектирование архитектуры
Этап 3
Этап 3
Запуск базовой версии MVP
3-5 месяцев
  • Настройка интеграций
  • Включение всех участников цепочки
  • Запуск основных процессов диспетчеризации, маршрутизации и планирования
  • Формирование ролевой модели
  • Интеграции с ERP, WMS
  • Организация прав доступа
  • Создание профилей сотрудников и партнеров, обучение
Этап 4
Этап 4
Внедрение дополнительных модулей
от 2-х месяцев
  • Механизмы контрактов
  • Модуль тендеров
  • Механизм аукционов
  • Полный расчет стоимости перевозки
  • Алгоритмы оптимизации стоимости
  • GPS отслеживание и мобильное приложение
  • Модуль Inbound перевозок
Этап 5
Этап 5
Анализ и непрерывное улучшение
от 2-х месяцев
  • Модуль тайм-слотирования
  • Подключение поставщиков в систему
  • Интеграция с государственными системами и ЭТРН
  • Механизм трансграничного импорта
  • Индивидуальные оптимизационные алгоритмы (на основе KPI)
  • Цифровые помощники