ЭТрН, ГосЛог, НЦТЛП, ГИС ЭПД - разбираемся с новыми правилами в области логистики

1. ЭТрН (Электронная транспортная накладная)

ЭТрН — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, который станет обязательным для всех участников грузоперевозок с 1 сентября 2026 года. Документ оформляется в электронном виде и передается через государственные системы, что исключает необходимость бумажного носителя .

2. ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов)

Это платформа, через которую осуществляется оформление и обмен электронными перевозочными документами. С 2022 года в системе уже оформлено более 18 млн документов, а к 2026 году она станет основным инструментом для работы с ЭТрН, путевыми листами и другими документами .

3. НЦТЛП «ГосЛог» (Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа)

«ГосЛог» — это масштабный государственный проект, создаваемый Минтрансом РФ для объединения всех участников логистической цепи. Платформа включает 12 сервисов, включая реестры перевозчиков, систему отслеживания грузов и инструменты для взаимодействия с государственными органами. Полный запуск запланирован на 2028 год .

4. Ключевые даты:

1. Борьба с теневой экономикой

До 80% грузоперевозок в России сегодня осуществляются по «серым» схемам, что приводит к потерям бюджета в размере 450 млрд рублей ежегодно. Внедрение электронных документов и единых реестров позволит повысить прозрачность отрасли и легализовать значительную часть рынка .

2. Повышение эффективности логистики

Цифровизация сокращает время оформления документов с нескольких дней до минут. Например, внедрение ЭТрН в компании «Авто-ПЭК» уменьшило трудозатраты на 35% и ускорило проверку данных на 30% . Кроме того, стоимость электронного документа составляет около 15 рублей против 700 рублей за бумажный аналог .

3. Создание единого информационного пространства

Платформа «ГосЛог» объединит данные обо всех грузоперевозках в России, что позволит государству и бизнесу отслеживать товарные потоки в реальном времени и оптимизировать логистические цепочки .

1. Для крупных компаний

Крупные игроки уже активно используют ГИС ЭПД. Для них переход на ЭТрН станет этапом дальнейшей цифровизации, который позволит:

2. Для малого и среднего бизнеса

Малые предприятия часто сталкиваются с нехваткой ресурсов для цифровизации. Однако для них предусмотрены упрощенные сценарии перехода:

3. Для экспедиторов

С 1 марта 2026 года все экспедиторы должны зарегистрироваться в реестре на платформе «ГосЛог». Нарушение этого требования приведет к штрафам: для ИП — до 10 000 рублей, для юрлиц — до 1 млн рублей .

4. Вызовы:

1. Выберите оператора ЭДО

Для работы с ЭТрН необходимо подключиться к одному из 11 операторов, допущенных Минтрансом (например, «Калуга Астрал» или «Контур»). Они обеспечат передачу данных в ГИС ЭПД и помогут избежать ошибок при оформлении документов .

2. Получите электронные подписи

Каждому участнику цепочки потребуется электронная подпись. Для водителей подойдет усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) «Госключ», которую можно оформить через мобильное приложение .

3. Интегрируйте учетные системы

Убедитесь, что ваша ERP-система (например, 1С или SAP) поддерживает работу с ЭТрН. Крупным компаниям может потребоваться внедрение специальных модулей для управления перевозками .

4. Обучите сотрудников

Проведите тренировки по работе с электронными документами и разберите типовые сценарии, например, оформление ЭТрН при кросс-докинге или роуминге между разными операторами ЭДО .

5. Участвуйте в пилотных проектах

Уже сегодня можно подключиться к добровольному тестированию ГИС ЭПД. Это позволит заранее отработать процессы и избежать ошибок при обязательном переходе .

Цифровая трансформация логистики — это не просто требование государства, но и возможность для бизнеса повысить эффективность, сократить издержки и выйти на новый уровень прозрачности. Уже сейчас участникам рынка стоит начать подготовку к переходу на ЭТрН и интеграцию с платформой «ГосЛог». Те, кто сделают это заранее, смогут использовать изменения как конкурентное преимущество.

Если у вас остались вопросы о том, как внедрить электронный документооборот в вашей компании, — обратитесь к нашим экспертам. Мы поможем подобрать решения, которые подходят именно вашему бизнесу.